DE - Kaufmännischer Mitarbeiter Buchhaltung mit Schwerpunkt Debitoren (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · DE - Wetzlar

Stellenbeschreibung

WACHSE MIT QUIVO

Unser Finance-Team wächst! In dieser Position übernimmst du sämtliche Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung - speziell im Bereich Debitoren. Wenn es dir Freude bereitet, Kontobewegungen zu überwachen und bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse zu unterstützen, dann ist das auf jeden Fall etwas für dich!

Wir suchen für unser tolles Team in unserem Headquarter Wetzlar ein weiteres Mitglied, welches uns auf Voll- oder Teilzeitbasis (zwischen 30 & 40 Wochenstunden) im Daily Finance Business tatkräftig unterstützt, mit uns gemeinsam wachsen und an spannenden Projekten mitwirken möchte.

Bist du auch bereit? Wenn Du dich von den folgenden Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

Du bist für die laufende Buchhaltung von insgesamt bis zu 6 Gesellschaften zuständig
Du kümmerst dich um die Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
Du pflegst die Stammdaten und bist verantwortlich für Bonitätsprüfungen sowie für das Mahn- und Inkassowesen der Debitoren
Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse vor

DESHALB SUCHEN WIR DICH

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Buchhaltung
Die Buchhalterprüfung hast du erfolgreich absolviert
Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Ein betriebswirtschaftliches Verständnis bringst du aufgrund deiner bisherigen Berufserfahrung mit
Die deutsche Sprache beherrschst du in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau und Englisch kannst du fließend sprechen
Du verfügst über umfangreiche, sichere EDV-Kenntnisse und einen problemlosen Umgang mit MS-Office
Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise mit

WAS WIR DIR BIETEN

Ein fantastisches Team: Bei uns bist du nicht nur ein Teil der Firma, sondern Teil einer Gemeinschaft, die zusammenarbeitet, inspiriert und unterstützt. Seriously, das Teamgefühl ist bei uns einzigartig!
Selbstständige Arbeit und Weiterentwicklung: Du übernimmst die Verantwortung für deinen Bereich und hast die Freiheit, ihn kontinuierlich zu entwickeln. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen!
Flexibles Arbeitsumfeld: Egal, ob du im modernen Office an unserem größten Standort in Wetzlar oder im Homeoffice arbeitest – du entscheidest, wo du am produktivsten bist. Wir bieten dir die Flexibilität, die du brauchst, basierend auf unserer Home Office Regelung.
Fortschritt: Arbeite in einer modernen Umgebung, die mit fortschrittlichen Einrichtungen und Technologien ausgestattet ist.
Nur HQ: Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, Meetingräume für Gespräche oder die Zusammenarbeit zu nutzen. Im Headquarter Österreich ermöglichen dir unsere Telefonboxen ungestörte Gespräche, sodass du dich ganz auf deine Aufgaben konzentrieren kannst, während im Headquarter Deutschland die Mitarbeiter in kleineren Büros arbeiten, die eine produktive und ruhige Arbeitsatmosphäre bieten.
Teil eines internationalen Scale-Ups: Werde Teil eines dynamischen, schnell wachsenden Unternehmens, das dir die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten mit internationalen Partnern zu arbeiten.
Gemeinsam Erinnerungen schaffen: In unserer Unternehmenskultur sind Teamevents mehr als nur eine Gelegenheit zum Feiern. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, den Zusammenhalt zu stärken udn den Austausch untereinander zu fördern. Bei gemeinsamen Aktivitäten schaffen wir unvergessliche Erinnerungen, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.
Offene und respektvolle Feedbackkultur: Wir fördern kontinuierliches Lernen und geben dir die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln. Durch regelmäßige Gespräche und konstruktives Feedback schaffen wir ein Umfeld, in dem jede*r aktiv zur Verbesserung und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Sorgfältiges Onboarding: Bei uns wirst du in deinem neuen Aufgabenbereich umfassend eingeführt, damit du von Anfang an bestens vorbereitet bist.
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund leben wir eine Kultur, in der die Weiterentwicklung auch gefördert wird. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, dich ständig in deinem Tempo weiterzubilden und deine Kompetenzen zu erweitern mit unserer Quivo Academy.
Mitarbeiterrabatte: Profitiere von exklusiven Rabatten, die dir nicht nur im Job, sondern auch im Alltag zugutekommen.
Jobrad: Für alle, die gerne aktiv sind, bieten wir die Möglichkeit, ein Fahrrad über uns zu leasen. So kannst du umweltbewusst zur Arbeit kommen und deine Fitness fördern.
kostenlose Getränke & Snacks: Kaffee, Tee, Wasser oder doch lieber Süssigkeiten, um den Blutzuckerspiegel zu pushen und fit fürs nächste Meeting zu sein? Nimm dir, was du brauchst!
kein Dresscode: Come as you are - Bei uns kannst du sein, wie du bist!

Für diese Position bieten wir ein attraktives und leistungsbezogenes Bruttomonatsgehalt, welches sich nach der Berufserfahrung und der vorhandenen Qualifikation richtet.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle bei einer großen Anzahl von Bewerbungen zu schließen.

Unsere Werte (Fairness, Zuverlässigkeit, Praxisnähe, Einfachheit und Kommunikation) sind die Grundlage für alle unsere Entscheidungen und ein wesentlicher Bestandteil unseres Recruitingverfahrens.

QUIVO?
Grundsätzlich kümmern wir uns um die reibungslose Logistik unserer Kund*innen, damit sie ihre Zeit auf ihr Geschäft und ihre Produkte verwenden können. Quivo bietet modernste Logistiklösungen für jedes Unternehmen, egal welcher Größe, sowie ein eigenes Logistik-Tool. Rund 300 Mitarbeiter*innen an acht Standorten auf 50.000 m2 in Österreich, Deutschland, Frankreich, Großbritannien und USA betreuen über 1.500 Kund*innen weltweit.

Im Jahr 2022 haben sich die Unternehmen ANCLA (gegründet im Jahr 2006) mit ihrer Marke “PackAngels” und LOGSTA (gegründet im Jahr 2017) zusammengeschlossen, um den größten D2C-Fulfillment-Dienstleister in Europa zu bilden, der das gesamte Spektrum der Logistik abdeckt. Seitdem erfüllen wir unter dem Markennamen QUIVO als führender Anbieter für All-in-one-Logistik E-Commerce-Träume.

Quivo legt als international tätiger Logistikexperte großen Wert auf Vielfalt. Daher fördern wir die interkulturelle Zusammenarbeit unseres Teams, welches über 250 Mitarbeiter*innen zählt und sich aus 25 Nationalitäten zusammensetzt – mit steigender Tendenz. Wir sind der Überzeugung, dass der respektvolle Umgang miteinander ungeahnte Perspektiven eröffnet und neue Lösungswege schafft.

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Job Description

GROW WITH QUIVO
Our finance team is growing! In this position, you will be responsible for all financial accounting tasks - especially in the area of accounts receivable. If you enjoy monitoring account transactions and assisting in the preparation of monthly and annual financial statements, then this is definitely something for you!

We are looking for another member of our great team at our headquarters in Wetzlar who would like to actively support us on a full-time or part-time basis (ideally between 30 & 40 hours per week) in the daily finance business, grow together with us and participate in exciting projects.

Are you ready too? If the following tasks and skills appeal to you, we would love to hear from you.

WHAT WE WANT FROM YOU

You are responsible for the ongoing accounting of up to 6 companies in total
You take care of the planning and processing of payment transactions at home and abroad
You maintain the master data and are responsible for credit checks as well as for the dunning and collection process for debtors
You will prepare the monthly and annual financial statements

WHY WE ARE LOOKING FOR YOU

You have completed a commercial apprenticeship in accounting
You have successfully passed the accountant exam
Ideally, you have professional experience in a comparable position
You have an understanding of business management based on your previous professional experience
You have a native-level command of written and spoken German and are fluent in English
You have extensive, secure IT skills and are comfortable working with MS Office
You have strong communication skills and a solution-orientated way of thinking

WHAT WE OFFER

A fantastic team: with us, you're not just part of the company, but part of a community that works together, inspires and supports each other. Seriously, our team spirit is unique!
Independent work and further development: You take responsibility for your area and have the freedom to continuously develop it. With us, you can contribute and realise your ideas!
Flexible working environment: Whether you prefer to work in our German Headquarter office at Wetzlar or from home - you decide where you are most productive. We offer you the flexibility you need based on our Home Office Regulation.
Progress: Work in a modern environment equipped with advanced facilities and technology.
Only HQ: We also offer you the opportunity to use meeting rooms for discussions or collaboration. At Headquarter Austria we offer phone boxes so that you can make undisturbed calls and concentrate fully on your tasks, while Headquarter Germany employees work in smaller offices that provide a productive and quiet working atmosphere.
Part of an international scale-up: Our flat hierarchies promote open and transparent communication, allowing you to contribute ideas and make decisions quickly.
Open and respectful feedback culture: We promote continuous learning and give you the opportunity to develop personally. Through regular discussions and constructive feedback, we create an environment in which everyone actively contributes to improvement and joint success.
Creating memories together: In our corporate culture, team events are more than just an opportunity to celebrate. They play a crucial role in strengthening cohesion and promoting dialogue. Through joint activities, we create unforgettable memories that go beyond everyday working life.
Thorough onboarding: We will provide you with a comprehensive introduction to your new area of responsibility so that you are well prepared right from the start.
Attractive training and development opportunities: Your personal and professional development is important to us. For this reason, we foster a culture in which further development is also encouraged. We offer you the opportunity to continue learning at your own pace and expand your skills with our Quivo Academy.
Employee discounts: Benefit from exclusive discounts that not only benefit you on the job, but also in your everyday life.
Job bike: For all those who like to be active, we offer the option of leasing a bike from us. This way you can get to work in an environmentally conscious way and promote your fitness.
Free drinks & snacks: coffee, tea, water or would you prefer sweets to boost your blood sugar levels and keep you fit for the next meeting? Take what you need!
No dress code: Come as you are - with us, you can be who you are!

We offer an attractive and performance-related gross monthly salary for this position, which is based on professional experience and qualifications.

We reserve the right to close this position in the event of a large number of applications.

Our values (fairness, reliability, practicality, simplicity and communication) are the basis for all our decisions and an essential part of our recruitment process.

QUIVO?
Basically, we take care of the smooth logistics of our customers so that they can spend their time on their business and their products. Quivo offers state-of-the-art logistics solutions for every company, regardless of size, as well as its own logistics tool. Around 300 employees at eight locations on 50,000 m2 in Austria, Germany, France, the UK and the USA serve over 1,500 customers worldwide.

In 2022, the companies ANCLA (founded in 2006) with its brand "PackAngels" and LOGSTA (founded in 2017) merged to form the largest D2C fulfilment service provider in Europe, covering the entire spectrum of logistics. Since then, we have been fulfilling e-commerce dreams under the brand name QUIVO as a leading provider of all-in-one logistics.

As an international logistics expert, Quivo attaches great importance to diversity. That is why we promote intercultural cooperation among our team of over 250 employees, which is made up of 25 nationalities - and the trend is rising. We are convinced that treating each other with respect opens up unexpected perspectives and creates new solutions.

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We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in our company. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to HR@quivo.co.